为了实现目标或完成复杂的任务，需要使用分解。此方法有助于将大量任务划分为小的子任务。我们告诉您什么是分解以及如何正确执行分解。
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分解的本质
分解是将大型任务、目标或项目分解为有助于实现预期结果的子任务。假设作者需要写一本书。为了了解从哪里开始以及按什么顺序执行所有操作，此任务分为多个阶段。每个阶段都有自己的子任务列表。
在创建一本书的情况下，任务的分解将如下所示：
目标是创作一本书
1. 准备创作一本书
目标和想法分析
信息收集
研究目标受众
因此，在任务分解的帮助下，一个大的、模糊的任务被划分为可理解的组件。由于分解简化了任务处理，因此它不仅用于工作，而且还用于生活中的个人任务。
当工作分几个阶段执行时，分解用于解决复杂问题。例如，您需要开发移动应用程序或程序。这是一个体积目标。为了不错过任何事情，它被划分为特定的任务，并将这些任务划分为子任务。这将创建一个开发应用程序的分步计划。
如果任务可以通过一两个步骤完成，则不使用分解。假设您需要创建 9 月份的销售报告。销售部门负责人收集统计数据并填写报告。这里一切都很简单；您不需要编写分步计划来填写报告。
为什么需要分解
分解有助于同时解决多个问题：
将复杂的目标分解为步骤或级别，以计划如何实现目标；
简化复杂项目的工作；
设法在期限内完成分配的任务；
确定任务的顺序及其数量；
估计工作范围，以便您了解完成每个子任务需要多长时间；
了解是否有可能在计划的时间内完成任务以及为此需要多少资源：员工、资金、设备等。
以敏捷方式工作的团队经常使用分解方法 。敏捷框架的目标是实现完成工作任务的灵活性。
为此，目标或项目被分为任务和子任务 – 分解，然后从它们中编译出一个列表 – 积压工作。待办事项中的任务已投入工作，但并未按照严格的顺序完成。如有必要，它们会被交换、删除或添加新的。
这种方法可以加快工作流程，让您能够快速适应新条件。您可以在此处了解有关敏捷框架的更多信息。
任务分解原则
为了得到想要的结果，即达到一个目标或者完成一个任务，需要遵循分解的原则：
从一般转向具体。也就是说，我们设定一个大目标，将其分解为任务，并将每个单独的任务分解为子任务。
任务需要根据一个共同的标准来划分：截止日期、执行者或意义。在创建一本书的示例中，任务根据其含义进行分配：准备草稿、创建草稿、准备最终副本。
在必要的范围内分解任务。假设有一项艰巨的任务 – 您需要准备一份草稿。目前尚不清楚需要采取哪些行动来完成它。因此，我们将其分为以下子任务：思考情节，描述人物，为章节制定论文计划。没有必要将子任务进一步划分为更小的动作，因为它们的实现算法简单且易于理解。
应该有足够的子任务来完成任务。如果完成作业不需要任何操作，则需要添加它。
详细描述动作。这个原则意味着，如果你制定的计划没有具体细节，那么你将很难记住你的想法。
设定最后期限和时间限制。这将帮助您计划何时完成任务。当你工作时，你将能够控制截止日期之前的剩余时间。
分解类型
您可以通过不同的方式将目标分解为小行动。根据任务本身及其完成时间选择合适的分解方法。开发网站、推出特许经营权、提交税务报告是完全不同的任务，因此不同类型的分解适合它们。
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有纵向分解和横向分解。
在水平方向上，每一步都取决于前一步。横向包括分阶段、一步、分解衡量指标等。
垂直任务可以相互关联，也可以并行执行。垂直的包括一棵目标树和思维导图。
目标树
目标树是实现目标的任务，以图表的形式呈现。主要目标是孤立的，任务和子任务从它出发。由于任务的层次结构类似于树的分支，因此该技术获得了这个名称。
该方法用于可视化彼此独立的任务。它们可以并行执行，也可以指派几个人负责不同级别的分解。下图是一个分解的例子。
思维导图
思维导图或心智图类似于目标树，因为任务也与主要目标不同，就像树的分支一样。但在这种情况下，分支位于目标两侧，任务也可以相互关联。当您需要实现具有子任务之间关系的项目时，此选项适用。
逐步分解
如果需要一个接一个地完成任务，则采用逐步分解或逐步分解的方法。假设您需要对房子进行维修：更换线路、平整墙壁、挂壁纸。
这些任务需要严格按顺序完成。因此，这样的分解代表了一组连续的动作。由于第三步不能与第一步同时或在第一步之后执行，因此在这种情况下使用目标的逐步分解。
一步分解
当他们无法立即构建实现目标的完整路径时，可以使用此方法。因此，他们首先设置第一个任务并为其编写子任务列表。当一切完成后，他们设置第二个任务并编写以下子任务列表。依此类推，直到他们实现目标。
这种设计只能规划短期任务，因此不适合长期目标。让我们通过下面的例子来看看这种分解方法。
可衡量指标的分解
如果目标与数字相关，则可以使用可衡量指标的分解。在这种情况下，任务由数字指定。例如，您需要在六个月内存下60万卢布。那么本例中的任务如下所示：
前两个月预留20万卢布。
为接下来的 2 个月预留 300,000 卢布。
为接下来的 2 个月预留 300,000 卢布。
智能方法
SMART 是一种技术，其主要目标应该是：
S – Specific——具体且易于理解；
M——可测量——可测量；
A-achievable-可实现；
R-相关-相关；
T – time limit – 时间有限。
那么“增加销量”的目标就会更加具体。
✔️目标：到 2024 年 10 月 31 日，通过新的促销策略将销售额增加 15%，以便利用利润实现生产现代化。
其任务也应该明确。
✔️任务1：在2024年5月1日之前制定50个关于公司促销的假设，以找到有效的促销工具。
在这种情况下，目标和目的不是抽象的，而是具体的；员工 KPI 可以与它们联系起来，这里有截止日期。这将使您能够更有效地处理任务。毕竟，行动越详细，任务中的混乱就越少。
如何在团队合作中使用目标分解
目标分解有助于团队工作同步，聚焦结果，构建透明的工作体系。在它的帮助下，可以控制期限并快速应对完成任务时出现的困难。
在企业通讯工具中进行分解很方便。对于每个大型目标，创建一个单独的聊天，添加将参与分解过程的所有员工。他们指定一个负责人 – 一个将每日向聊天室发送目标进度报告的人。负责人和团队一起进行分解，然后每天监控任务进展并发布报告。
假设一家公司要推出特许经营权。经理任命伊万·伊 媒体购买——真正含义指南 万诺维奇 (Ivan Ivanovich) 负责此次发布。 Ivan Ivanovich 创建“特许经营启动”聊天并添加参与者。团队写下关键任务，将其划分为子任务，伊万·伊万诺维奇每天向聊天室发送任务进度报告。
整个团队都可以跟踪进度。项目经理了解团队的工作情况、员工是否按时完成任务、花费了多少时间以及计划完成多少任务。如果工作进程出现延误，他可以及时看到并采取行动，例如将一些紧急任务转移给其他员工。
逆向目标分解
当一个目标分解为任务和子任务时，不一定要从头到尾，即从A点走到B点，可以从B点走到A点，即做逆向分解。关键是，在这两种情况下，我们都将大型且复杂的任务划分为子任务，但这既可以从头开始，也可以从最后开始。
例如，如果我们想推出特许经营权，我们需要人们了解它。这意味着您需要投放广告，为此您需要一个网站。为了让人们访问网站并了解特许经营的好处，有必要研究目标受众。人们开始看到我们提供的价值，为此我们需要数字，这意味着我们需要制定财务计划和会计文件。如果没有对您的业务进行审计，这是无法完成的。
日常任务分解
分解甚至可以用来规划员工的工作。例如，您需要优化您的网站。为此，SEO 专家需要执行大约十项任务。他把这些任务列出来，然后一项又一项地去做。
为了使经理可以监控 SEO 专家的工作，可以方便地在 企业信使中进行规划。为此，他们为每个部门创建聊天，员工每天向其发送目标进度报告。这就是 SEO 专家的报告在企业通讯工具营销部门的聊天中的样子。
因此，分解可以帮助管理者跟踪任务的进度，以便在必要时他们有时间重新分配资源。这也使得该部门的工作透明，因为所有员工都知道彼此的任务。
如何进行分解
Brian Tracy 是一位励志演说家，也是《实现你的目标》一书的作者，他提供了如何通过十个步骤实现目标分解的技巧：
制定任务或目标。
详细描述一下。
列出实现预期结果的好处。
确定您将使用哪些资源和能力来实现目标。
确定需要分配多少时间才能获得结果。
探讨在达到结果的过程中可能会遇到哪些困难和问题。
使用附加材料收集有关完成任务所需的数据的数据。
写下可以帮助您实现目标的人员名单。
详细描述最终结果。
按优先级顺序写下任务列表。
所有步骤不仅仅涉及将大目标划分为更小的任务。该算法包括 列表提供者 分析元素，允许您评估资源、风险和期限。
分解工具
最简单的逐步分解可以在记事本、Excel 或 Word 中完成。有用于创建目标树和思维导图的专门服务：
结果评价
为了衡量实现目标的有效性，使用了 KPI——关键绩效指标。所有指标分为四种类型：
定量——收到了多少钱、新应用程序、订阅者等；
定性——客户忠诚度或品牌知名度如何提高；
紧急 – 处理任务时节省了多少时间；
目标——设定的目标是否已经实现。
为了评估有效性，您需要写下每项任务和主要目标的 KPI。例如，网站分析或 SEO 优化的 KPI 可以是定量的：将转化率提高 10%，将潜在客户成本降低至 150 卢布，将投资回报率提高 15%。写书的 KPI 可以有针对性。如果有一本完成的书，目标就达到了。
常见错误
分解过程中最常犯的错误有6种：
他们对长期或全球目标进行彻底分解。假设一家公司决定对其产品进行促销。写下一年的所有任务是没有意义的。您可以将目标仅分解为多个阶段，以便您可以在接近目标时为每个阶段分配任务。这足以实现目标。
即使没有效果，也要坚持计划。如果第一阶段和第二阶段无法达到所需的进度指标，最好重新考虑进一步的任务并改变策略。
他们不分析任务列表。重要的是要确保这些活动不会相互冲突，并且为每个子任务分配足够的时间。
没有任命任何人。如果团队没有项目经理，仍然需要选择一名员工来监控目标的实现。
不考虑外部因素。值得考虑的是随时可能出现的风险。您必须做好可能出现问题的准备。这就是为什么 Brian Tracy 的算法有一个关于研究复杂性的条款。
他们分开了简单的目标。将一步即可完成的操作分解为更小的组件是没有意义的。您将花费更多的时间来编写操作而不是实施它们。
清单：关于目标分解要记住什么
分解——它是什么？简而言之，这可以描述为将过大的任务、目标、整个项目或工作分解为有助于实现预期结果的小任务。也就是说，分解是将一个非常复杂的问题分解为简单易懂的小动作。
分解将有助于规划复杂项目的工作。它有助于了解可以委派哪些任务，从而提高员工的工作速度。分解使您能够分配资源、设定优先级、按时完成任务并使团队合作更加透明。
其实，进行分解的方法有好几种：一步一步、一步一步、使用目标树、思维导图、使用SMART方法。目标可以在记事本、Excel 或专业服务中分为子任务：Miro、Mind Meister、MindOnMap、Gantt Pro、Online Gantt。在这里，无论我们的目标有多少层，分解任何东西都很方便。
如何分解任务。首先，详细制定和描述目标→列出好处→列出实现目标的资源清单→确定实现目标的时间→写下风险→收集数据→列出执行者清单→列出清单按优先级顺序排列任务 → 将大型任务列表划分为较小的子任务。
一些提示可以帮助您避免错误。值得记住的是，目标必须明确定义；你不应该将一个简单的目标分解为任务。考虑外部因素也很重要。如果无法实现主要 KPI，您还需要指定专人负责并更改您的计划。全球目标分为几个阶段，并根据需要描述其各个部分。
