如何管理垃圾邮件在一定程度上取决于您使用的电子邮件服务器。Gmail 等知名域名会使用智能算法自动过滤垃圾邮件,并将所有可疑垃圾邮件存放在其自己的文件夹中,如果您不推翻其决定,该文件夹会定期清空。这可以极大地节省时间。
然而,如果您使用的不是具有可靠的内置垃圾邮件过滤功能的电子邮件客户端,您会发现大量垃圾邮件堆积在您的收件箱中,使您的视图变得混乱,除非您在收到垃圾邮件的当天花时间手动删除每封垃圾邮件,或者安装第三方垃圾邮件过滤工具来减轻您的压力。
不过要小心不要因为垃圾邮件过
滤工具过于警惕或编程不当而错过任何真正的邮件。来自真正来源但使用专有或外国域名的电子邮件可能会被这些过滤器自动拒绝,怀疑是垃圾邮件。事实上,几乎所有商界人士都希望拥有一个与其网站域名相关联的电子邮件地址,因此此类电子邮件绝大多数是真实的,但垃圾邮件过滤器仍然会怀疑它们,因为域名不是知名的公司域名。同样,美国创建的垃圾邮件过滤器倾向于对所有以其他国家结尾的域名有强烈的偏见。因此,例如,如果您的电子邮件客户端是瑞典或斯洛文尼亚等人口较少国家的 ISP,您可能会发现您的真正电子邮件被美国设计的垃圾邮件过滤器阻止或发送到垃圾邮件中。
[2]源于“香料火腿”,一种自 1937 年开始销售 德国电话号码数据 的猪肉罐头品牌,因在 20 世纪 70 年代的蒙提·派森小品中随处可见而受到严厉批评
留出时间阅读和回复电子邮件
不管您收到多少垃圾邮件为了与您的联
系人保持良好的关系,能够看到并回复真正的邮件非常重要,这适用于个人和商业联系人。您会(我们希望)发现您会通过您的网站收到来自您不认识的人的电子邮件,这些人还不是您的客户。无论他们的要求多么出乎意料,只要他们看起来是真正 提供送餐服务网上购买并在餐馆重 的个人接触,而不仅仅是批量销售,回复所有此类消息是一种礼貌,即使您对发件人所说的内容不感兴趣。通过电子邮件进行对话通常是建立信任关系的第一步,而信任关系反过来又有助于开展业务。
如果您不回复真实电子邮件,无论是来自现有联系人还是 ASB名录 潜在客户,那么现有关系将不可避免地受到影响,您将错失机会。信任和信心一旦失去,就很难恢复。
将收件箱整理到文件夹中并设置邮件规则。