媒体构成了所谓的第四种力量——报刊、广播和电视是我们获取信息的主要来源。这就是为什么与媒体保持积极的关系对企业如此重要。良好的媒体关系能够塑造形象并提高品牌认知度。了解为什么值得这样做以及如何与媒体建立关系。
1. 为什么值得与媒体建立关系？
媒体关系，即与媒体建立关系，是基本的公共关系技巧之一。在准备沟通策略时值得考虑它们，因为它们是塑造形象和提高品牌认知度的免费方式。感谢他们，您可以提供有关该组织的基本信息。它们有助于每个组织的运作，但前提是根据组织的需要正确选择它们并进行长期塑造。地方、区域或国家媒体可以帮助避免危机局势。
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重要的是，每个人都可以联系媒体——企业、中小企业、非政府组织和博主。每个行业：化妆品、时尚、健康、金融、商业、汽车、法律、IT 或零浪费。您只需要找到合适的借口，例如有趣的培训、研讨会、指南（例如如何护理头发、如何省钱、当前趋势或市场上新产品的出现）。重要的是该材料是实质性的而不是广告。
与媒体建立关系尤其包括准备并向媒体发送新闻稿以及在电视或广播中露面。然而，这里需要特定的技能，包括：传达信息、熟悉镜头、自信、措辞得体、自我呈现和自然。然而，目前媒体正在寻找专家，因此这种与大众媒体建立关系的形式也值得关注。
参见：
如何写一篇好的新闻稿？ >>
您在公司活动中应该使用哪些在线沟通渠道？ >>
网站上5个流行的沟通渠道>>
2、如何与媒体建立关系？
网上新闻办公室
准备有关特定主题的新闻稿（例如会议、组织的活动或指南）
将素材发送到准备好的媒体数据库（值得创建一个引人注目的标题，有趣的新闻内容，附加信息和照片/图形，最好在上午9点到下午12点之间发送信息，以便编辑可以阅读）并决定可能的发表）
第二天，进行媒体监控，其中包括搜索文章和媒体提及的特定问题、广播、电视、新闻机构广播的信息和节目以及互联网上提供的信息和节目（这可以使用IMM等工具来完成，Newspoint或Brand24或在缺乏预算的情况下 – 通过在搜索引擎中自行搜索）
然后执行所谓的跟进，即致电媒体数据库中尚未发布信息的记者是否收到了该电子邮件以及您是否可以信赖该电子邮件的发布
重新做媒体监控
新闻发布会
准备有关会议的新闻稿
创建媒体数据库并向其发送新闻稿（不早于活动前一周）
为记者准备新闻材料（所谓的新闻资料袋）（新闻稿、有关公司、组织、活动的材料）
活动前1-2天，电话联系数据库记 每个快节奏营销人员都需要知道的人工智能术语表 者确认出席，然后创建媒体列表（表中留出一些空间，因为经常出现未确认参加会议的记者）
在新闻发布会期间，设立一个接待台，记者可以在此核对名单、下载新闻材料并获取其他信息（值得从记者那里收集名片，然后将其输入媒体数据库）
会议结束后，将获得的联系人输入数据库，并将新闻稿以及摘要和其他材料（例如照片）发送给所有媒体，而不仅仅是出席会议的媒体，最好在同一天发送。或第二天早上）
第二天早上，做媒体监测和跟进
3. 如何建立自己的媒体数据库？
媒体数据库是一个包含我们感兴趣的所有媒体的联系人列表。如果我们想与媒体建立关系，它绝对是必须具备的，尽管它是一项耗时的活动并且需要不断更新。这是与大众媒体沟通的第一步，如果没有完善的联系人数据库，就不可能在公关行业工作。
要建立您自己的媒体数据库：
确定您希望向谁提供信息（与组织 BJ 列表 所在行业相关，例如商业、育儿、房地产、生活方式、文化、健康或 IT 和技术 ，并覆盖：本地、区域、国家）
搜索报刊、广播、电视、互联网门户并选择适当的媒体
对媒体进行分组，例如按主题、类型或范围
在互联网上查找特定记者的联系方式或致电编辑部（发表的机会更大）
创建包含媒体和记者联系方式的 Excel（编辑部名称、记者的电子邮件和电话号码、类别划分/媒体类型/覆盖范围）
更新媒体数据库（记者可以更换工作，电子邮件将自动到达编辑部）
