在线文档管理解决方案

在线文档管理解决方案可以帮助您整理所有业务文件。终于!因为我们知道,许多企业的实体或数字文档随处可见。因此,如果有人需要立即找到一份特定的文件,那么这简直是不可能的。去哪里找?文件名是什么?天啊,如果文件名恰好是超级通用的,比如 doc16384_invoice1342.pdf 之类的名字,那就太可怕了。如何才能找到这样的文件呢?在线文档管理解决方案有助于向文件添加元数据。因此,即使文件 电话号码库 名很糟糕,您也可以向其中添加关键字、标题、注释,并将其与不一定位于同一文件夹中的其他文件关联起来,无论出于何种原因。

在线文档管理解决方案还使从办公室外访问文件(对于合适的人员!)变得非常容易。例如当他们在家工作或在远方度假时需要访问文件时。如果这还不够,在线文档管理解决方案还可以安全轻松地与其他人共享文件/文件夹或帐户访问权限!每个人都可以在一个中心位置访问文件,无需为每个人准备单独的副本。合作伙伴或自由职业者需要访问某个文件?没问题,只需将其共享给他们并在他们完成后停止共享即可。

消费者安全提示

消费者可以采取以下几种方法保护自己免受勒索软件攻击:

  • 始终在您的设备中安装可靠的防病毒或安全解决方案。切勿关闭可以检测和防止勒索软件攻击的高级安全功能。
  • 确保计算机上安装的所有软件都保持更新。操作系统和其他常用应用程序(如 Java、Firefox、Chrome 和 Microsoft Office)都具有自动更新功能,应始终保持启用状态。大多数此类更新都提供高级安全功能。
  • 避免从未知来源下载文件。打开所有下载文件前请先扫描。
  • 为重要文件和数据创建云备份

电话号码库

针对企业和公司实体的安全提示

  • 备份所有重要文件和数据
  • 对所有文件服务器制定严格的写权限限制策略
  • 拥有先进的端点保护功能,可以检测恶意软件和恶意流量
  • 通过网络和电子邮件保护阻止访问可疑网站
  • 向员工和所有系统用户宣传潜在安全威胁的迹象
  • 如果您怀疑受到攻击或感染,请立即断开所有网络。

数据备份的重要性

据Panda Security称,为所有文件建立备份系统 CG 线索 非常重要,这样可以减轻勒索软件、硬件问题和其他潜在 如何在网站上有效开展B2B业务 有害事件造成的损害。如果不幸发生勒索软件攻击,将关键数据存储在计算机或本地服务器中可能会造成巨大损失。

Folderit为中小型企业提供安全高效的云文档管理系统。借助安全且易于使用的 Folderit云 DMS,您将免受加密勒索软件攻击的不利影响。

安全性是在线文档管理解决方案提供的另一个功能。数据流量由 ​​SSL 保护,存储采用 256 位加密,云服务器意味着任何本地灾难(火灾、盗窃、硬盘故障)都无法损坏或破坏您的重要业务数据。哦,这样的解决方案还可以省钱!

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