撰写第一封电子邮件通讯的终极指南

知情人士认为是这样。内容营销协会的2021 年 B2C 内容营销报告发现，近四分之三的营销人员使用电子邮件通讯。在开展至少两种内容营销活动的人中，26% 的人表示通讯是最有效的。

电子邮件简报是分享产品和服务之外信息的重要营销工具。人们信任那些具备强大产品、良好客户体验和支持与他们自身相关的社会问题三重优势的品牌。这种信任可以提高销量和忠诚度，这就是简报值得投资的原因。

问题不在于是否值得发 意大利电话号码生成 布新闻通讯，而是你是否能承受不发布新闻通讯的后果。然而，从头开始创建新闻通讯并非易事。这篇文章概述了你需要了解的有关如何制作有效新闻通讯的所有信息。这不仅仅是写作——这些技巧涵盖了从最初的想法到成功发布所需的一切。

第一阶段：开始写作前打好基础

内容创建和分发是两个独立的操作，但您必须同时考虑两者。提前设置发送电子邮件所需的一切，以便将来轻松复制此流程。

选择电子邮件通讯服务

首先：不要尝试使用 Gmail、Outlook 或任何其他标准电子邮件服务提供商手动发送您的简报。Google Workspace 将发件人限制为每封邮件 500 个外部收件人（公司以外的人）和每天 3,000 个。它不是一种可扩展的解决方案，也没有电子邮件模板、细分功能或分析等重要工具。使用任何非专用于电子邮件营销活动的应用程序都会遇到类似的限制。

您的电子邮件通讯服务应 潜在客户定位策略，创造销售就绪的潜在客户 该有一个简单的拖放编辑器，附带注册表格，并且为协作而构建，这样即使是像Michael Scott这样善意的失误者也能获得出色的结果。Campaign Monitor 以具有竞争力的价格提供所有这些功能，以及自动化、实时分析等。

制定策略并设定时间表

规划电子邮件简讯的第一步 巴巴多斯商业组织 是选择一个既能引起受众兴趣又能与公司相关的主题。您还需要决定何时发送简讯。您既不想发送得太频繁（惹恼订阅者），也不想发送得太少（让他们忘记自己为什么在您的列表中）。只需确保您的分期付款按既定时间表发送即可。

在发送时间方面，没有一条规则适用于所有人。Campaign Monitor 具有测试功能和分析功能，可帮助您确定向客户发送邮件的最佳时间。您可以基于现有的电子邮件营销策略，并使用您已知的成功做法。

开始建立您的订阅者列表

只有人们阅读了简报，简报才能帮助您的营销工作，这意味着您在开始发送之前需要订阅者。您可能已经从以前的列表构建活动中获得了客户电子邮件。如果没有，请使用以下有效策略来吸引新订阅者：

• 激励注册
• 举办竞赛或抽奖
• 在您的网站和登录页面上设置数据捕获表单和弹出窗口
• 使用社交媒体（或其他数字营销技术）

您越容易让人们订阅您的时事通讯，您获得的成功就越大。

永远不要购买电子邮件列表来获得更多读者。购买的订阅者更有可能将您的时事通讯标记为垃圾邮件并降低您的送达率。

确保你了解法律

从 CAN-SPAM 到 GDPR 等，电子邮件营销受到全球多项法律的监管。请务必了解电子邮件立法并严格遵守，以免受到罚款。

一些法律要求是常识，例如在发送电子邮件之前征得人们的同意以及在每条消息中包含取消订阅链接。其他则需要更多的技术知识。Campaign Monitor 有工具可以帮助您遵守GDPR等主要立法。

第二阶段：专注于强大的内容和设计

新闻稿的文案和设计应协同工作以支持其主题并反映您的品牌身份。您的第一份新闻稿需要定下基调，因为它将成为所有未来分期的模板。提前花点时间制定一个可以轻松重复的过程。

在这个阶段，有很多决定要做。你不必独自做出所有决定。依靠经历过你所处境遇的专家的建议。

选择并自定义电子邮件新闻稿模板

使用免费的新闻稿电子邮件模板可节省电子邮件设计时间。选择适合您要分享的内容类型的模板，然后对其进行自定义。我们的电子邮件新闻稿设计技巧可以帮助任何人制作出看起来像自己的新闻稿模板。

如果您在新闻稿过程中遇到困难，请尝试查看我们最喜欢的资源以获取灵感：

• Campaign Monitor 电子邮件库
• 非常好的电子邮件
• 研磨
• 电子邮件通讯示例
• 滴答声

仍然有问题？尝试寻找更适合您需求的其他模板。这很令人沮丧，但花时间寻找合适的模板比每个月都在设计和布局上挣扎要好得多。

保持内容有趣且具有相关性

订阅者订阅您的时事通讯的唯一原因是其内容对他们有价值。在寻找下一期时事通讯的主题时，请考虑以下想法：

• 有用
• 及时
• 有新闻价值
• 个性化

根据电子邮件列表的大小和资源的深度，您可能需要为不同的细分市场创建不同的新闻通讯。大多数初学者（以及在较小部门工作的人）没有时间创建如此深入的个性化内容。但是，您仍应使用基本的个性化设置（例如客户姓名）来与读者建立联系。

经常创作内容通常会导致写作障碍。如果您遇到困难，请不要担心——只需参考我们列出的50 个引人入胜的时事通讯创意，这些创意包括新产品公告、案例研究和用户生成内容。或者，您可以查看一些精彩的示例，并从我们列出的15 个最佳电子邮件时事通讯示例中了解它们为何有效。

确保您的新闻稿包含所有必要的元素

电子邮件通讯不仅仅涉及正文内容。不要忘记邮件的其他部分。虽然它们占用的空间较少，但它们对于通讯的成功同样重要：

• 遵循最佳实践的主题行可以提高您的打开率
• 预标题可以补充您的主题行并提供另一个钩子
• CTA ，无论您希望读者点击您的博客、发送反馈还是以其他方式参与
• 电子邮件页脚可帮助您遵守法律要求并满足读者期望

读者会根据这些元素来判断是否应该进一步了解您所发送的内容。如果您希望您的简报取得成功，请花时间好好执行这些元素。

第 3 阶段：持续测试和优化

在发送电子邮件之前验证电子邮件中的 撰写第一封电子邮件 所有内容是否有效，与 A/B 测试和事后回顾分析一样重要。您发送的每封邮件都是改进流程和结果的机会。

发送前测试应包括电子邮件列表维护、内容优化和电子邮件预览。这17 种低成本电子邮件测试工具可以帮助您覆盖所有主要基础。设置良好的工作流程以尽可能多地自动化测试。

发送后，唯一要做的就是等待结果。您的 KPI 应与您的时事通讯目标相匹配；无论您选择的指标是什么，请确保您忠实地跟踪它们。我们的2022 年电子邮件营销基准可以帮助您比较18 个行业的发件人的打开率、点击率、点击打开率和退订率。

做好继续学习的准备

如果一开始制定的规则没有达到预期效果，您不必坚持这些规则。不要害怕尝试添加新内容或删除读者不感兴趣的部分。发送高质量的新闻通讯很难，有时新的尝试需要时间才能真正找到自己的节奏。